Polonya Ticari Vize

Merhaba, 2010 yılından itibaren peyzaj ve sulama sistemleri sektöründe İstanbul’da faaliyet gösteren bir firmayız. İki ziraat mühendisi çalışanımız 03-05 Eylül 2020 tarihleri arasında Varşova’da düzenlenecek uluslararası bitki, bahçe tekniği ve peyzaj fuarına katılacaklardır. 6-7 Eylül tarihleri arasında da bir firma ile görüşmeleri var. Nasıl bir Polonya ticari vize başvurusu yapmalıyız? Sadece 3 günlük bir vize verilirse işimizi görmez, danışmanlığınız hakkında bilgi verebilir misiniz?

Merhaba,

Polonya, ülkesinden talep edilen kısa süreli turistik, ticari vize başvurularında diğer Schengen ülkeleri ile aralarında yaptıkları Schengen Anlaşması hükümlerine göre hareket ederek vize incelemelerini sonuçlandırmaktadır. Polonya, son 59 aylık dönem içerisinde başvuru yapacak olan kişilerin, Polonya ya da başka bir Schengen ülkesinden vize almış ve parmak izi vermiş olsa bile dijital fotoğraf kayıtlarının alınabilmesi için randevuya gelmelerini talep etmektedir. 

Şirket çalışanlarınızın daha önce verilmiş parmak izi kayıtları olsa dahi randevuda bizzat bulunmaları gerekir. Eylül ayında gerçekleştirmek istenilen seyahat için randevu yoğunlukları, yaz dönemi yapılan vize başvurularının yoğunluklarını, Polonya ve Türkiye’deki resmi ve dini bayram tatillerini dikkate alarak yapılmasında fayda vardır. 

Vize Merkezi, vize talebinde bulunmak istediğiniz ticari vize Polonya Cumhuriyeti Başkonsolosluğu’nun istediği şekil ve şartlara uygun olarak başvuru evraklarını sizinle paylaşarak belgelerinizi doğru bir şekilde hazırlamanızı sağlamaktadır. Belgelerinizi tamamlamanızdan sonra Polonya ülke uzmanına belgelerinizi ulaştırmanız ile birlikte belgeleriniz kontrol edilerek eksiklikler hakkında bilgi verilmektedir. 

Polonya Ticari Vize Başvuru Şartları

Başvuru yapılacak vize türüne uygun dilekçe örnekleri, şirket yazıları ve davet yazıları ile bilgiler paylaşılmaktadır. Ziyaretiniz ile ilgili olarak öncelikle fuar giriş biletinizi veya fuar organizasyonundan alacağınız bir davet yazısı ve fuar ziyaretinizden sonra yapacağınız firma toplantısı için Polonya’da bulunan şirketten iş görüşmesiyle ilgili bir davet yazısı temin etmelisiniz. 

Dilekçeler ve davet yazılarının içeriklerinin nasıl olması gerektiği konularında Polonya ülke uzmanı tarafından gerekli destek sağlanmaktadır. Gönderdiğiniz ticari vize Polonya için gerekli belgeler doğrultusunda başvuru formlarınız doldurularak randevu tarihiniz alınmaktadır. Konaklama ve ulaşım belgelerinizin seyahat planınız ile uyumlu olması gerekir. 

Konaklama ve ulaşım belgelerinizin vize başvuru aşamasında satın alınmış olmasına gerek yoktur ve rezervasyon olarak gösterilmesi yeterlidir. Danışmanınız, otel ve uçak rezervasyonları ile ilgili gerekli desteği sağlamaktadır. Ayrıca seyahat etmek istediğiniz tarih aralığı boyunca geçerli seyahat sağlık sigortası yaptırılması zorunludur. Danışmanınız, seyahat sağlık sigortası konusunda da size yardımcı olmaktadır. Başvuru randevunuzda size eşlik edilmesi ve pasaportunuzun teslim alınmasın dış operasyon yetkililerimiz tarafından yapılmaktadır.

Polonya ticari vize başvurunuz için daha detaylı bilgi almak üzere 0212 970 02 76 numaralı telefondan müşteri temsilcilerimizle iletişime geçebilir, gerekli evrak listesini temin edebilirsiniz.

Saygılarımla

Gökhan KARTAL

Merhabalar, şirket müdürümüz ve yardımcısı Polonya’da çok önemli bir iş toplantısı adına önümüzdeki ay seyahat planı düşünüyorlar. Ben danışmanları olarak vize başvurularında sizlerden destek istiyorum. Beraber çalışarak nasıl bir yol izlemeliyiz. Davetiye gelecek ama orijinal mi olmalı, içeriği nasıl olmalı bu konuda baya eksiğimiz var. Yardımlarınızı rica ediyoruz. Teşekkürler.

İyi günler, öncelikle başvurularınıza ilişkin Vize Merkezi’ni terci ettiğiniz için teşekkür ederiz. Şirket yetkililerinin 10 yıldan eski olmayan ve planlanan seyahat dönüş tarihinden en az 3 ay geçerliliği olan pasaportları olması durumunda, sizlerden başvurularına ilişkin talep etmiş olduğumuz evrakları bizlere kargo ile veya elden teslim ederek vize sürecine hızlıca başlamış oluruz. Ticari vize Polonya Schengen kuralları çerçevesinde en önemli olan davet mektubunuzun orijinal olma zorunluluğu yoktur. Sizlere taratılıp pdf halleri e mail yolu ile gönderebilirler. İçeriği ise davet edilen kişinin pasaport bilgileri, davet edilen firmanın adresi ve ismi ve hangi tarihler arasında davet edildiklerinin belirtilmesi özenle talep edilir.

Polonya ticari vize başvurularına ilişkin gerekli olan tüm detaylı evrak bilgilerine Polonya ülkesi uzman müşteri temsilcilerimizden ilgili tüm evrak özelliklerini ve çalışma prosedürlerimizi öğrenmek adına Vize Merkezi vize danışmanlık hattımızla bağlantıya geçebilirsiniz.

Saygılarımızla.