Belçika Ticari Vize

Belçika Ticari Vizesi almak isteyen kişiler Hazırlaması gereken Belgeler

1. Vize talep dilekçesi (şirketin antetli kağıdına İngilizce, Konsolosluğa hitaben, kaşe ve ıslak imzalı)
2. Pasaport (Belçika seyahati sonrası en az 3 ay geçerli)
3. 2 adet biyometrik fotoğraf (güncel, 3,5x4,5 cm ölçülerin de, beyaz fon arkalı)
4. DAVETİYE (Belçika'daki şirketin antetli kağıdına, kaşeli, imzalı ve davetiye gönderen kişinin Belçika kimliği ve pasaport fotokopisiyle birlikte)
5. Güncel şirket evrakları (orijinal faaliyet belgesi. sicil gazete, vergi levhası, imza sirküleri fotokopileri)
6. SGK / BAĞ-KUR hizmet dökümü
7. Şirketin banka hesap özetİ (son 3 aylık, en az 5.000 TL bakiyesi olan, kaşe, imza ve banka imza sirküleri ile birlikte)
8. Gelir belgeleri (kira sözleşmesi, tapu, araç ruhsatı fotokopileri varsa)
9. Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği ve Kimlik fotokopisi
 
Belçika Ticari vize başvuru sahibi şirket çalışanı ise yukarıdaki belgelere ek olarak hazırlaması gereken belgeler;
 
1. SGK işe giriş bildirgesi
2. Maaş bordrosu (son 3 aylık, imza ve kaşeli)

Belçika Ticari Vize Başvurusu

Belçika Konsolosluğu, Belçika’ya ticari amaçlıseyahat etmeyi planlayan Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlarını vize işlemlerine tabi tutmaktadır. Belçika ticari vize talebinde bulunan kişinin Belçika seyahatinin mesleki gerekliliği çalışanı veya sahibi olarak bağlı bulunduğu şirket tarafından onaylanmış bir iş organizasyonuna (kongre, toplantı, fuar, seminer, eğitim amaçlı seminer vb.) dahil olmak üzere seyahat etmeyi planlayan yolcuların başvurduğu vize türüdür. Belçika ticari vize talebinde bulunan kişinin mesleki durumuna göre hazırlayacağı, sahibi veya çalışanı olduğu şirket bilgilerini içeren ek evraklar olabilmektedir. Bu evraklar Belçika konsolosluğu tarafından belirlenmektedir.

Belçika ticari vizesi için başvuruda bulunurken ticari davetiye aldığınız firmayla ilişkileriniz önemlidir. Ticari vize başvurusunda bulunan şahsın şirketi ile aynı iş alanında faaliyet gösteren bir firmadan davetiye alınması önemlidir. Faaliyet alanı farklı bir firmadan davetiye alınıyorsa, firmaların birlikte yaptığı işle ilgili daha açıklayıcı bilgiler sunulması vize başvurusunun olumlu sonuçlanması açısından avantaj sağlar.

Belçika’ya ticari bir amaçla seyahat etmeyi planlıyorsanız Belçika’daki şirketten gelecek davet mektubunu başvuru dosyanıza eklemeniz gerekmektedir. Eğer bir şirket çalışanı olarak Belçika ticari vize başvurusunda bulunacaksanız davet mektubuna ek olarak; bağlı bulunduğunuz şirketten temin edeceğiniz antetli kağıda, yurt dışına hangi sebeple seyahat edeceğinizi açık bir şekilde belirttiğiniz metni de Belçika vizesi başvuru dosyanıza eklemeniz gerektiğini hatırlatırız.

Belçika ticari vize başvurusunda bulunan kişinin bağlı olduğu firmanın şirket sahibi tarafından yazacağı dilekçede Belçika’ya seyahat edecek personelinin şirkette izinli olduğu tarihler ve personelin seyahat sonrasında Türkiye’deki işine devam edeceği belirtmelidir. Bu izin belgesi mahiyetindeki dilekçe kaşeli ve ıslak imzalı olarak hazırlamalıdır.

Şirket sahibiyseniz; Belçika Konsolosluğuna veya Belçika Büyükelçiliğine hitaben şirketin antetli kağıdına hazırlayacağınız dilekçe metninde seyahat amacınızı, tarihlerinizi belirtmeyi; kağıdı ıslak imzalı ve kaşelenmiş bir şekilde vize başvuru dosyasına eklemeyi unutmayınız.

Belçika ticari vizesiyle Belçika’da konaklamadan doğrudan Schengen bölgesindeki bir ülkeyi ziyaret edemezsiniz. Seyahatinize Belçika’dan başlamanız ve en uzun konaklamanızı Belçika’da gerçekleştirmeniz gerektiğini hatırlatırız. Schengen ticari vizesinin başka amaçlarla kullanıldığı tespit edildiği taktirde bir sonraki vize başvurularınızın olumsuz sonuçlanma ihtimali vardır. Seyahat amacınız ve seyahat planınızla ilgili olarak Vize Merkezi danışmanlarından alacağınız tavsiyeler vizenizin arzu ettiğinizi şekilde çıkmasına pozitif etki eder. Ticari amaçla Belçika’ya gerçekleştireceğiniz seyahatinizin devamında diğer Schengen ülkelerini de ziyaret etmeyi planlıyorsanız, diğer ülkelerin rezervasyon bilgileri hakkındaki detayları da başvuru dosyanıza eklemenizi tavsiye ederiz.

Belçika Konsolosluğu gerekli gördüğü durumlarda Belçika ticari vize talebinde bulunan kişileri mülakata çağırmaktadır. Belçika ticari vize talebinizi kurumumuz üzerinden gerçekleştirmeniz durumunda Belçika Vize Merkezi yetkilimiz mülakat ve randevu sürecinde size eşlik edecek ve gerekli bilgilendirmeleri yapacaktır. Mülakatın olumsuz değerlendirilmesi durumundan kurumumuz sorumlu değildir.

Pasaportunuz Belçika’dan dönüş tarihinizden sonra en az 6 ay geçerliliğe sahip olmalıdır. Belçika ticari vizesi için başvuru dosyanıza Schengen standartlarında çekilmiş 2 adet biyometrik fotoğrafınızı da eklemeyi unutmayınız. Bu fotoğrafların önceki Schengen vizelerinde kullanılmamış olması gerekmektedir. Belçika Konsolosluğu güncel biyometrik fotoğraf talep etmektedir. Ayrıca fotoğrafınızın pasaportunuzda kullanılan fotoğrafla aynı olmaması da gerekmektedir. Güncel olmayan fotoğraflarla yapılan başvurularda yeniden fotoğraf talep edilir veya başvurunuz kabul edilmeyebilir.

Belçika ticari vize başvurunuz sonuçlanmadan konaklama ve ulaşım için ödeme yapmak, vize alım sürecinizin uzaması veya seyahat öncesi karşılaşılabileceğiniz olası bir sorunda sizi zor duruma sokabilir. Belçika Konsolosluğu tarafından ek olarak talep edilmediği sürece ulaşım ve konaklamada iadesi bulunmayan ödemelerle ilgili sorunlardan kurumumuzun sorumlu değildir.

Belçika vize başvuru işlemlerinize Belçika’ya olan seyahat tarihinizden 1 ay önce başlamanızı tavsiye ederiz. En fazla 3 ay önceden başvuru yapma hakkınız vardır ancak size gönderilen davetiyedeki tarihler Belçika vize başvurularında önem arz edeceğinden ve davetiyenin güncelliğini yitirmemesi açısından seyahat tarihinize 1 ay kala başvuru evraklarınızı teslim etmeniz yerinde olur. Seyahat tarihine 2 haftadan daha kısa bir süre kalmış kişilerin vizelerinin seyahat tarihine yetişememe riski bulunmaktadır.

Belçika Ticari vizesinin süresi 

Belçika ticari vizesinin ne süreyle verileceğine karar veren tek yetkili kurum Belçika konsolosluğudur. Uzun süreli Belçika Schengen vizesi için bakılan kriter daha önceki Schengen vize kullanımlarıdır. Schengen vizesi 180 günlük süre zarfında 90 gün Belçika’da kalma hakkı vermektedir. Ticari vize başvurularında seyahatin amacı vizenin süresini de etkileyebilmektedir. Uzun süreli vize talebi şirket yetkilisi tarafından yazılacak olan dilekçe de dile getirilmekle birlikte spesik bir süre için vize talebinde bulunmak vize sonucunu çok fazla etkileyen bir unsur değildir. Belçika’da sürekli iş bağlantısı içinde olunan firma ve daha önceden alınmış Schengen vizelerinin doğru kullanılmış olması sonraki vize başvurularında vize süresine dair sonucu etkileyebilmekle birlikte vize süresi kesinlikle uzun olacağına dair hiçbir garanti yoktur. Ancak doğru evraklarla ve mantıklı sebepler ileri sürülerek yapılacak başvurular sonucu daha avantajlı hale getirebilir. 

 

Vize Merkezi Aracılığıyla Belçika Ticari Vizenizi Nasıl Alabilirsiniz?

1.Adım – Çağrı Merkezimizi arayınız.

Vize Merkezi- Belçika Vize Departmanı Çağrı Merkezimizi arayarak temsilcilerimizden  durumunuza uygun olarak hazırlayacakları evrakların içeren bilgi mailini talep ediniz. Çağrı Merkezi yetkililerimize vereceğiniz doğru bilgiler doğru vize kategorisine başvuru yapmanızı sağlayacak ve vize başvuru işlemleri süresince yaşanabilecek olumsuz durumları engelleyecektir.

2. Adım – Bilgi Mailinde bulunan evrakları hazırlayınız.

Vize Merkezi – Belçika Vize Departmanı Çağrı Merkezi yetkililerimizin tarafınıza yönlendirmiş olduğu bilgi mailinde bulunan başvuru evrak listesini eksiksiz olarak hazırlayın ve vize başvuru dosyanızı tamamlayın.

Unutmayın! Eksik ve hatalı belgelerle yapılacak vize başvuruları işlem sürenizin uzamasına hatta başvurunuzun olumsuz sonuçlanmasına neden olacaktır. Konsolosluk vize bölümünce yeni ek evrak talep edilebilir. Bu evrakları tamamlanması zorunludur.

3. Adım – Evraklarınızı Kargo yapın.

Vize Merkezi – Belçika Vize Departmanı tarafından durumunuza yönelik yönlendirilmiş bilgi mailinde bulunan evraklarınızı eksiksiz olarak tamamlayın ve bir başvuru dosyası haline getirerek size en yakın şubemize kargo yapın. Kargo takip numaranızı temin ediniz. Kargonuzun Merkezimize ulaşımı sonrası yetkililerimiz tarafından bilgilendirileceksiniz. Kargo ve kurye hizmeti masrafları başvuru sahibi tarafından karşılanmaktadır.

4. Adım – Eksik evrak, randevu ve süreç hakkında bilgilendirme

Vize Merkezi – Belçika Vize Departmanı, başvuru dosyanızı inceledikten sonra tarafınıza bir bilgi maili yönlendirecektir. Yönlendirilecek olan e-mailde varsa eksik veya hatalı evraklarınız bildirilecek, eksik evrakı bulunmayan başvuru sahipleri ise randevu tarih ve saati hususunda onayları alınacaktır.

5. Adım – Biyometrik bilgi beyanı

Vize Merkezi – Belçika Vize Departmanı 2015 / 2016 yılında herhangi bir Schengen Üye Ülkesine parmak izi beyanında bulunmamış vize başvuru sahiplerini biyometrik bilgilerini parmak izi merkezinde beyan etmek üzere davet edecektir. Yetkililerimiz biyometrik verilerini beyan edecek yolcularımıza süreç boyunca asistanlık ederek sorunsuz bir şekilde başvuru işlemlerinizin tamamlanmasını sağlayacaktır.

Lütfen Dikkat! Pasaportunda bulunan Schengen vizesine ‘VİS’ notu düşülmüş yolcularımızın istisnai durumlar dışında şahsen gelmesine gerek yoktur.

6. Adım – Pasaport teslimi

Vize Merkezi –  Belçika Vize Departmanı, biyometrik bilgilerin beyan etmiş veya biyometrik verilerini beyan etmeye gerek olmayan yolcularının işlem sürecini tamamen kontrolü altında tutmaktadır. Belçika ticari vize işlemleri 5 ile 15 iş günü gibi bir süre zarfında sonuçlanmaktadır. Bu süre ön görülen bir süredir. Yabancı pasaport sahiplerinin işlemlerini, Belçika Konsolosluğu resmi tatil günlerini ve Konsolosluğun işlem değerlendirme ek süresini kapsamayacaktır. Tüm işlem süreleri yetkililerimiz tarafından kontrol edilecek olup, işlemlerinizin tamamlanması sonrası pasaportların teslimatı başvuru sahiplerinin talep ettiği üzere kargo veya merkezimizde şahsi teslim alınarak sağlanacaktır.

 

Belçika Ticari Vize Başvurusunda Dikkat Edilmesi Gerekenler

* Belçika Vizesinin sonucuyla ilgili karar vermeye tek yetkili kurum Belçika Konsolosluğu’dur.

* Belçika ticari vize kısa süreli bir Schengen vizesidir. Başvuru sahibine Schengen üye ülkelerde maksimum 90 gün konaklama imkânı tanır. İlk Schengen vizesi için başvuru gerçekleştirecek kişilerin 90 gün konaklamalı Schengen vize almaları istisnai durumlar dışında mümkün değildir. Vizeleriniz geçmiş Schengen vizelerinizin doğru kullanım oranlarına göre kademe kademe artacaktır.

* Belçika ticari vize başvuruları için beyan edilecek davet yazıları bir vize olmayıp sadece vize başvuru işlemleri için kullanılacağı unutulmamalıdır.

* Belçika ticari vize başvuru işlemleriniz sonuçlanmadan hotel ve uçak bileti  satın alımları yapmamanız yararınıza olacaktır. Belçika vize başvuruları 7 ila 15 iş günü gibi bir süre zarfında sonuçlanırken söz konusu süreler; Belçika Konsolosluğu’nun resmi tatil günlerini, yabancı pasaportların uzun sonuçlanma sürelerini ve ön görülen tarihleri dışında ki ek işlem sürelerini kapsamayacağını bilgilerinize sunarız.

* Belçika ticari vize başvuru işlemlerinize seyahat tarihinizden 3 ay önce başlama hakkına sahipsiniz. Belçika ticari vize başvuru işlemlerinize ülkeye seyahat tarihinizden en geç 4 hafta önce başlamış olmanızı tavsiye ederiz.

* Belçika Konsolosluğu ihtiyaç duyması halinde vize başvuru sahibinden ek evrak talep etme hakkına sahiptir. Başvurunuzu kurumumuz üzerinden gerçekleştirdiğinizde ek evrak talebi ve benzeri durumlar tarafınıza gerekli bilgilendirmeler temsilcimiz tarafından yapılacaktır.

* Belçika ticari vize başvuru sürecinizde seyahatinizi ispat eden diğer belgeler de (otel ve uçak rezervasyonu, seyahat sigortası vb.) kurumumuz tarafından tamamlanacaktır. Hazırlamış olduğunuz belgeleri lütfen adresimize ulaştırınız. Evrak teslim alındı bilgisini sizlerle paylaşacağız. Belçika Vize Merkezi’nin kargo ve kurye hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Hizmet ödemeleri başvuru sahibi tarafından karşılanacaktır.

* Başvuru belgelerini eksiksiz olarak tamamlamış yolcularımızın randevuları uygun olan ilk iş gününe alınacaktır. Randevu saati ve tarihi sizlerin onayına sunulacaktır.

* Pasaport işlemleri sırasında vermiş olduğunuz parmak izi Belçika Konsolosluğu tarafından tanınmamaktadır. Belçika vize başvurunuzu kurumumuz danışmanlığıyla gerçekleştirmeniz halinde vize başvuru sürecinde Belçika Vize Merkezi temsilcimiz parmak izi alımı sırasında size eşlik edecektir.

* Başvuru belgelerinin tamamlanmış olması, mutlaka vize verileceği anlamına gelmemektedir. Belçika vize başvurularınız hakkında tek karar yetkisi Belçika Konsolosluğu’na aittir. Vize başvurularınızın sonucu ve vize çıkış süresiyle ilgili nihai karar konsolosluk tarafından verilecektir.

 

 

Belçika Ticari Vizesi ile ilgili daha detaylı bilgi almak için Vize Merkezi temsilcilerimizle iletişime geçmek için tıklayın.

 

daha fazla göster

Yükleniyor...
İletişim
İstanbul
Tel :+90 (212) 970 05 15
avrupa@vizemerkezi.com
Ankara
+90 (312) 970 05 15
keni@vizemerkezi.com
İzmir
+90 (232) 970 05 15
izmir@vizemerkezi.com
Edirne
+90 850 460 15 15
edirne@vizemerkezi.com
Bursa
+90 (224) 322 2062
bursa@vizemerkezi.com
Antalya
+90 (242) 255 5031
antalya@vizemerkezi.com
Gaziantep
+90 (342) 255 58 21
gaziantep@vizemerkezi.com